从“纸间”到“指尖”: 雅安社保以档案数字化激活服务新动能 - 雅安市人力资源和社会保障局 - 雅安市人民政府办公室电子政务科
从“纸间”到“指尖”: 雅安社保以档案数字化激活服务新动能
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   为主动适应数字化转型趋势,雅安市社保中心以电子档案单套管理为突破口,推动社保业务从“纸质流转”向“数字驱动”转变,全面激活经办服务效能。目前,已完成2024年及以前年度业务档案的数字化整理与归档工作,逐步构建起标准统一、查询便捷、安全可靠的数字档案资源体系,为“指尖社保”建设打下坚实基础。

一、精细分类归档,筑牢数据“质量关”

以标准化推动档案管理规范化。采用“年度—险种—业务环节”三级分类法,严格执行“2板块、4大类、13小项”归档标准,实现业务档案系统化整理与结构化归集,累计完成281卷档案立卷入库。依托纸电同步夯实数字底座。建立纸质档案与电子影像双向核验机制,完成14052份纸质文件(共43395页)与103184页电子影像资料的逐一比对与动态补录,确保档案信息完整准确、溯源清晰,为后续数据深度应用筑牢质量根基。

二、强化队伍建设,打造专业“生力军”

优化人力资源配置,提升整理效能。根据业务节奏动态调配人员,安排4名骨干牵头负责,并分批次组织4名新进人员参与实操,实现“整理不断档、培养不断线”。强化“传帮带”机制,加快能力转化。通过“师傅带徒弟”式跟学实训、手把手传授归档要点,推动新人快速掌握数字化归档技能,实现整理效率与专业能力同步提升,为档案数字化转型持续注入人力动能。

三、统筹业务安排,实现工作“不断档”

错峰攻坚,统筹业务与归档节奏。灵活运用“淡季突击”工作法,在业务低峰期集中力量推进档案整理,确保经办服务与专项工作协同并进。清点建库,提升档案管理精度。全面梳理库存档案资源,构建涵盖9大类、5923卷的线上档案数据库,初步实现“一卷一码、一键可查”,为业务查询、统计分析和精准管理提供高效数据支撑。


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